Bestimme deine Visakategorie — ordne deine Situation einem spanischen Aufenthalts-/Visatyp zu (Non-Lucrative, Digital Nomad, Arbeit, Studium, Familie)

Lass Personenstandsurkunden für das Konsulat apostillieren (Geburts-/Heiratsurkunden und andere ausländische öffentliche Dokumente) — nach dem Haager Übereinkommen von 1961; jedes Dokument wird im Ausstellungsland apostilliert

Buche den Konsulatstermin zur Einreichung deines Visumantrags — die Wartezeiten variieren je nach Konsulat stark, buche also so früh wie möglich; Termine laufen über das Cita-previa-System des Konsulats

Besorge ein nationales Führungszeugnis, apostilliert und ins Spanische übersetzt — es muss innerhalb von 90 Tagen vor Antragstellung ausgestellt sein, also plane mehrere Wochen ein (USA: ein FBI-zugelassener Channeler beschleunigt es)

Besorge die Handelsregisterbescheinigung des Arbeitgebers/Kunden, die 1+ Jahr Geschäftstätigkeit belegt (DNV)

Besorge eine Sozialversicherungs-Entsendebescheinigung (z. B. Totalisierung USA/Spanien, britisches A1) aus deinem Heimatland — oder melde dich andernfalls bei der spanischen Sozialversicherung an

Besorge das Arbeitgeberschreiben, das dir Remote-Arbeit aus Spanien erlaubt und deine Rolle beschreibt (DNV-Angestellte)

Sammle Nachweise über Remote-Einkünfte — etwa €34,000/Jahr (200% des spanischen Mindestlohns) plus ~€13,000 für einen Ehepartner und ~€4,000 pro Kind; die Schwellen steigen mit dem Mindestlohn

Besorge den apostillierten Hochschulabschluss oder den offiziellen Nachweis von 3+ Jahren Berufserfahrung (DNV-Anforderung)

Sammle Arbeitsvertrag / Kundenvereinbarungen, die die Erlaubnis zur Remote-Arbeit belegen

Besorge ein ärztliches Attest (innerhalb von 90 Tagen ausgestellt, auf offiziellem Briefkopf, ins Spanische übersetzt), das bescheinigt, dass keine Krankheiten nach den Internationalen Gesundheitsvorschriften vorliegen

Besorge beglaubigte vereidigte Übersetzungen (Traductor jurado) aller apostillierten ausländischen Dokumente ins Spanische — nur ein vom MAEC bestellter vereidigter Übersetzer verleiht ihnen offizielle Gültigkeit

Melde der Steuerbehörde deines Heimatlands den Wechsel deiner steuerlichen Ansässigkeit

Sprich vor dem Umzug mit einem grenzüberschreitenden Steuerspezialisten — lege Vermögensverkäufe zeitlich so, dass deine spanische Steuerlast minimal bleibt

Empadronamiento (Padrón municipal — trag dich ins Melderegister deiner Gemeinde ein)

Besorge deine NIE (Número de Identidad de Extranjero, Formular EX-15) — nötig für fast alle offiziellen und finanziellen Vorgänge

Beantrage deine Aufenthaltskarte (TIE) — starte den Vorgang (Fingerabdrücke/Huella) innerhalb von 30 Tagen nach Einreise; die Terminwartezeit kann in Großstädten mehrere Wochen betragen

Beantrage die öffentliche Gesundheitskarte (Tarjeta sanitaria), sobald du in die Sozialversicherung einzahlst oder Anspruch auf öffentliche Versorgung hast — NLV-Inhaber behalten stattdessen ihre Privatversicherung

Besorge ein digitales Zertifikat (FNMT), um Steuern online einzureichen und offizielle Behördenpost zu empfangen

Reiche das Modelo 030 ein, um dich bei Hacienda als neuer steuerlicher Einwohner zu registrieren (Steuerpflichtigen-Verzeichnis)

Eröffne ein spanisches Bankkonto (geht als Nichtansässiger auch aus der Ferne, vor der Ankunft)

Reiche die jährliche spanische Einkommensteuererklärung ein (Modelo 100 / IRPF) — Fenster 2. April bis 30. Juni, Strafe bei verspäteter Abgabe

Verlängere deine Digital-Nomad-Aufenthaltsgenehmigung vor Ablauf — verlängerbar in 2-Jahres-Perioden, solange die Voraussetzungen (fortlaufende Remote-Einkünfte und Mittel) bestehen; zuständig ist die UGE-CE nach dem Startup-Gesetz (Ley 28/2022)

Beantrage die Beckham-Law-Sonderregelung (Modelo 149) — pauschal 24% auf Einkünfte aus spanischer Quelle bis €600,000 für bis zu sechs Jahre, für qualifizierte Zuziehende (Angestellte und, seit 2023, viele Remote-Arbeiter und Unternehmer; klassische Autónomos meist nicht). Die Wahl hat ein striktes Zeitfenster (~6 Monate ab Tätigkeitsbeginn) — kläre Anspruch und Fristen mit einem Steuerberater

Beantrage die Daueraufenthaltserlaubnis nach 5 Jahren ununterbrochenen legalen Aufenthalts