Identifie ta catégorie de visa — fais correspondre ta situation à un type de résidence/visa espagnol (non lucratif, nomade numérique, travail, études, famille)

Fais apostiller les documents d’état civil pour le consulat (actes de naissance/mariage et autres documents publics étrangers) — au titre de la Convention de La Haye de 1961 ; chaque document s’apostille dans le pays qui l’a émis

Réserve le rendez-vous au consulat pour déposer ta demande de visa — les délais varient beaucoup selon le consulat, réserve donc au plus tôt ; les rendez-vous se prennent via le système de cita previa du consulat

Obtiens un extrait de casier judiciaire national, apostillé et traduit en espagnol — il doit être émis dans les 90 jours précédant la demande, donc compte plusieurs semaines (États-Unis : un channeler agréé FBI accélère les choses)

Obtiens le certificat d’immatriculation de l’employeur/client attestant 1+ an d’activité (DNV)

Obtiens un certificat de couverture sociale (p. ex. totalisation États-Unis/Espagne, A1 du Royaume-Uni) de ton pays d’origine — ou, à défaut, affilie-toi à la sécurité sociale espagnole

Obtiens la lettre de l’employeur t’autorisant à télétravailler depuis l’Espagne, décrivant ton poste (DNV salariés)

Rassemble les preuves de revenus à distance — environ €34,000/an (200% du salaire minimum espagnol) plus ~€13,000 pour un conjoint et ~€4,000 par enfant ; les seuils montent avec le salaire minimum

Obtiens le diplôme universitaire apostillé ou la preuve officielle de 3+ ans d’expérience professionnelle (exigence DNV)

Rassemble le contrat de travail / les accords clients attestant l’autorisation de travailler à distance

Obtiens un certificat médical (émis dans les 90 jours, sur papier officiel, traduit en espagnol) confirmant l’absence des maladies visées par le Règlement sanitaire international

Obtiens des traductions assermentées en espagnol (traductor jurado) de tous les documents étrangers apostillés — seul un traducteur assermenté nommé par le MAEC leur donne une validité officielle

Notifie à l’administration fiscale de ton pays d’origine ton changement de résidence fiscale

Consulte un fiscaliste transfrontalier avant de partir — programme les cessions d’actifs pour minimiser ton exposition fiscale espagnole

Empadronamiento (padrón municipal — inscris-toi au registre de ta commune)

Obtiens ton NIE (Número de Identidad de Extranjero, formulaire EX-15) — requis pour presque toute démarche officielle ou financière

Demande ta carte de résidence (TIE) — lance la démarche (prise d’empreintes/huella) dans les 30 jours suivant l’entrée ; l’attente d’un rendez-vous peut durer plusieurs semaines dans les grandes villes

Demande la carte de santé publique (tarjeta sanitaria) une fois que tu cotises à la sécurité sociale ou as droit à la couverture publique — les titulaires NLV gardent leur assurance privée

Obtiens le certificat numérique (FNMT) pour déclarer tes impôts en ligne et recevoir les notifications officielles

Dépose le Modelo 030 pour t’enregistrer auprès de Hacienda comme nouveau résident fiscal (registre des obligations fiscales)

Ouvre un compte bancaire espagnol (possible à distance en tant que non-résident, avant l’arrivée)

Dépose la déclaration annuelle de revenus espagnole (Modelo 100 / IRPF) — fenêtre du 2 avril au 30 juin, pénalité en cas de retard

Renouvelle ton permis de résidence de nomade numérique avant son expiration — renouvelable par périodes de 2 ans tant que les conditions tiennent (revenus à distance et ressources continus) ; géré par l’UGE-CE au titre de la loi Startups (Ley 28/2022)

Demande le régime spécial de la loi Beckham (Modelo 149) — un taux fixe de 24% sur les revenus de source espagnole jusqu’à €600,000, pendant six ans au plus, pour les travailleurs entrants éligibles (salariés et, depuis 2023, beaucoup de télétravailleurs et d’entrepreneurs ; en général pas les autónomos classiques). L’option a une fenêtre stricte (~6 mois après le début de l’activité) — confirme éligibilité et délais avec un conseiller fiscal

Demande la résidence de longue durée après 5 ans de résidence légale continue