Individua la tua categoria di visto — abbina la tua situazione a un tipo di residenza/visto spagnolo (non lucrativo, nomade digitale, lavoro, studio, famiglia)

Apostilla i documenti di stato civile per il consolato (certificati di nascita/matrimonio e altri documenti pubblici esteri) — secondo la Convenzione dell’Aia del 1961; ogni documento si apostilla nel paese che l’ha emesso

Prenota l’appuntamento in consolato per presentare la domanda di visto — i tempi di attesa variano molto da consolato a consolato, quindi prenota il prima possibile; gli appuntamenti passano dal sistema di cita previa del consolato

Procurati il certificato penale nazionale, apostillato e tradotto in spagnolo — deve essere emesso entro i 90 giorni precedenti la domanda, quindi calcola diverse settimane (USA: un channeler approvato FBI accelera)

Procurati il certificato di costituzione del datore/cliente che attesti 1+ anno di attività (DNV)

Procurati un certificato di copertura previdenziale (es. totalizzazione USA/Spagna, A1 britannico) dal tuo paese — o, in alternativa, iscriviti alla previdenza sociale spagnola

Procurati la lettera del datore che ti autorizza a lavorare da remoto dalla Spagna, con la descrizione del ruolo (DNV dipendenti)

Raccogli le prove di reddito da remoto — circa €34,000/anno (200% del salario minimo spagnolo) più ~€13,000 per il coniuge e ~€4,000 per figlio; le soglie salgono con il salario minimo

Procurati la laurea apostillata o la prova ufficiale di 3+ anni di esperienza professionale (requisito DNV)

Raccogli contratto di lavoro / accordi con i clienti che attestino il permesso di lavorare da remoto

Procurati un certificato medico (emesso entro 90 giorni, su carta intestata ufficiale, tradotto in spagnolo) che confermi l’assenza delle malattie previste dal Regolamento sanitario internazionale

Procurati traduzioni giurate in spagnolo (traductor jurado) di tutti i documenti esteri apostillati — solo un traduttore giurato nominato dal MAEC dà loro validità ufficiale

Comunica all’agenzia fiscale del tuo paese il cambio di residenza fiscale

Consulta uno specialista fiscale transfrontaliero prima di partire — programma le cessioni di attivi per minimizzare l’esposizione fiscale spagnola

Ottieni il tuo NIE (Número de Identidad de Extranjero, modulo EX-15) — necessario per quasi ogni pratica ufficiale o finanziaria

Richiedi la carta di residenza (TIE) — avvia la pratica (impronte/huella) entro 30 giorni dall’ingresso; l’attesa per l’appuntamento può durare settimane nelle grandi città

Procurati il certificato digitale (FNMT) per dichiarare le tasse online e ricevere le notifiche ufficiali

Apri un conto bancario spagnolo (si può fare da remoto come non residente, prima di arrivare)

Presenta la dichiarazione dei redditi annuale spagnola (Modelo 100 / IRPF) — finestra dal 2 aprile al 30 giugno, sanzione per ritardo

Rinnova il permesso da nomade digitale prima della scadenza — rinnovabile per periodi di 2 anni finché reggono le condizioni (redditi da remoto e mezzi continuativi); lo gestisce la UGE-CE secondo la legge Startup (Ley 28/2022)

Richiedi il regime speciale della legge Beckham (Modelo 149) — un’aliquota fissa del 24% sui redditi di fonte spagnola fino a €600,000, per un massimo di sei anni, per i lavoratori in ingresso idonei (dipendenti e, dal 2023, molti lavoratori da remoto e imprenditori; di norma non gli autónomos classici). L’opzione ha una finestra rigida (~6 mesi dall’inizio dell’attività) — conferma idoneità e tempi con un consulente fiscale

Presenta il Modelo 030 per registrarti in Hacienda come nuovo residente fiscale (censimento degli obblighi tributari)

Richiedi la residenza di lungo periodo dopo 5 anni di residenza legale continuativa